职场技巧:该怎么汇报我的工作进度?

 

我的工作都是领导布置的,我为什么要还要汇报工作进度?

​​[该不该汇报工作进度]

 

近期在和公司的新人们聊天时,发现了不少职场新人都抱着这样的想法:既然手上的工作都是领导给我布置的,我的进度他应该是最清楚的。领导也已经那么忙碌了,没事的话就别叨扰他了。

“我为什么要汇报我的工作进度?为什么要花时间准备报告,如果领导想了解进度,直接找我谈谈不就行了吗?”

有的甚至认为少做少错,汇报只会暴露自己的缺点短处,还不如做个安静不添麻烦的平凡人。

其实,这些思维都是职场误区。

 

【工作进度汇报目的】

不能依赖别人来记录自己的功绩

自己不为自己的局势做好准备,等到年终评估时才争辩谁做了什么,进度有没有达标,不就是自己为自己积累了怨气吗?况且,我们每一个人心里的标准都不一样,你以为你功绩累累,搞不好方向立场与公司的背道而驰,到头来不就一场空?

避开盲点,更好的把控自己需要进步的空间

把平时的工作进度汇报当作是评估自己激励自己的小目标,更能把控自己需要进步的空间,不至于走了冤枉路还迷迷糊糊以为自己厉害了。即时评估自己并取得反馈,可以督促自己往对的方向前进,并且也能降低自己陷入迷惘或职场倦怠的境遇里。

让团队更好的认识到项目的进展与速度

很多时候,当我们在无意识的情况下说出了在某些事情上遇到的挑战时,会因为场合和环境的不同而被曲解了本意。比如说,在午饭的时间和上司说了客户反映出来的问题,也许会被解读成自己在趁机抱怨工作。如果有个汇报工作的时间与管道,好好整理工作上遇到的挑战以及寻求大家都建议,可以更清晰表明自己的立场,并且展现自己比较积极想解决问题提高效率的正面心态。同时,定时的汇报工作,让团队更清晰明确最新状况,大家也能减少不必要的误会,更好的调整脚步往目标前进。

“不是你来负责和总部沟通取得批准的吗?怎么就差你一个人的进度落后那么多呢?“

 

【工作汇报的方式】

不要以为三言两语概括自己的进度就算是交待好了手上的工作。不及时反馈问题,不及时提供重要的讯息,往往就是把自己推向”盲盒“位置的致命伤。那么要怎样才能更好的汇报与概括自己的工作进度呢?

第一:列出自己职责范围里需要达到的目标/目的
第二:把步骤列出来并规划各个步骤需要完成的事项
第三:尽可能用数据/案例去支持自己的步骤
第四:举出遇到的挑战与过程间中发现的问题,并分析问题的根本,提出改善建议
第五:对于过程中遇到正面的事情(例如哪一个部门/同事非常积极配合等)也提出来给予肯定
第六:对于以上统一分析是否与团队/公司方向一致

 

[职场技巧】为自己的行为负责,是我们在成长的道路上必须学会的一堂课。别总期待别人为自己铺路,自己为自己设下目标,不找借口而勇敢前进。自己的彩虹,自己来找寻。共勉之。